Noterler Tarafından Düzenlenen Taşınmaz Satış Sözleşmelerine Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 11.01.2022 tarihinde Resmi Gazete ’de yayınlandı ve yürürlüğe girdi.
Yönetmelik uyarınca sözleşme düzenlenmesine ilişkin başvurular yalnızca Türkiye Noterler Birliği “e-randevu/başvuru” uygulamasından e-Devlet kapısı kullanılarak yapılır.
Noterler tarafından sözleşme düzenlenirken, TAKBİS’teki sözleşme şekli ve içeriği gözetilerek Türkiye Noterler Birliği tarafından hazırlanıp sisteme kaydedilmiş olan sözleşme örneği kullanılır.
Noter, düzenlediği başvuru belgesini Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’ne TAKPAS aracılığı ile iletir ve sözleşme konusu taşınmaza ait ayrıntılı tapu kayıt bilgileri ile diğer bilgi ve belgeleri TAKPAS üzerinden sorgular.
Sözleşme konusu taşınmaza ilişkin bilgi ve belgelerde eksiklik bulunması halinde eksik hususlar taşınmazın kayıtlı olduğu tapu müdürlüğünden TAKPAS vasıtasıyla talep edilir ve tapu müdürlüğü tarafından eksiklikler giderilerek en geç 3 gün içerisinde TAKBİS’e yüklenir.
Noter, taşınmazdaki her türlü kısıtlamayı dikkate alarak taşınmaz satışıyla ilgili mevzuatta yer alan sınırlamalar ile usul ve esasları gözetir. Buna göre taşınmazın satışına engel bir hukuki durumun bulunmadığı tespit edildikten sonra noter tarafından sözleşme tanzim edilir.
Tapu harcı, Genel Müdürlük tarafından notere TAKPAS’tan iletilece ve noter tarafından e-tahsilat seri numarası ve ödeme yöntemi ile sözleşmenin imzalanmasına yönelik randevu tarih ve saati taraflara kısa mesaj ile bildirilecektir.
Noter sözleşme ile ilgili işlemleri bizzat yapar. Sözleşmeye tescili bozan veya hükümsüz kılan kayıt ve şart yazılamaz. Satışa engel bir durum olmadığı tespit edildikten sonra sözleşme Noter tarafından imzalatılır.
Noter, TAKBİS’ten yevmiye numarası alarak sözleşmeyi ve diğer belgeleri TAKBİS’e kaydeder. Sözleşmenin TAKBİS’e kaydından sonra tapu müdürlüğünce taşınmazın tapu siciline tescili sağlanır.
Sözleşme ve ilişkin belgeler noter tarafından Türkiye Noterler Birliği sistemine kaydedilir; ayrıca fiziki olarak da arşivlenir.
Sözleşmenin imzalandıktan sonra tescilin gerçekleşmesini takiben noter tarafından tapu senedi verilecektir.